Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Dipartimento per le infrastrutture, i sistemi informativi e statistici
IL CAPO DIPARTIMENTO
Alle Direzioni generali
Ai Provveditorati interregionali alle opere pubbliche
E p.c. Al Gabinetto dell'On.le Ministra
Al Dipartimento per i trasporti, la navigazione, il personale e gli affari generali
Alla Direzione generale del personale e degli affari generali
invio a mezzo pec e via email ai direttori
Oggetto: DPCM 11 marzo 2020 - Lavoro agile - Misure straordinarie per contrastare e contemperare il diffondersi dell'infezione Covid-19 Attività indifferibili da rendere in presenza –
Facendo seguito alla nota 12 marzo 2020 n. 4274 di questo dipartimento che, per correntezza, si allega, viste le comunicazioni e le misure adottate tempestivamente da ognuno per consentire l'operatività e lo svolgimento delle attività istituzionali nel rispetto delle indicazioni del DPCM indicato in oggetto, accertata l'uniformità dei comportamenti assunti si individuano le seguenti attività indifferibili da rendere in presenza nelle sedi istituzionali dal personale:
Per la Sede centrale:
Direzione generale per lo sviluppo del territorio, la programmazione ed i progetti internazionali
Direzione generale per l'edilizia statale e gli interventi speciali
Direzione generale per la condizione abitativa
Direzione generale per le strade e le autostrade e per la vigilanza e la sicurezza nelle infrastrutture stradali
Direzione generale per la regolazione e i contratti pubblici
Direzione generale per la vigilanza sulle concessionarie autostradali
1) gestione comunicazioni telefoniche/elettroniche/postali/accettazione atti giudiziari;
2) gestione di pagamenti/ trasferimenti su Sicoge non remotizzabili;
Direzione generale per le dighe e le infrastrutture idriche ed elettriche
Oltre i punti 1) e 2)
3) gestione delle eventuali emergenze tecniche sulle dighe con le conseguenti azioni, ivi compresi i rapporti con le amministrazioni di protezione civile;
Direzione generale per i sistemi informativi e statistici
Oltre i punti 1) e 2)
4) operatività del sistema di protocollo e gestione documentale, della posta elettronica e PEC, dei siti web e intranet, nonché dei sistemi informativi essenziali per l'attività del Ministero (AINOP, SIVCA, SAP, SIGEST, ecc.);
5) gestione delle postazioni di lavoro, presidi tecnici per il supporto all'Organo di vertice e alle altre Strutture;
Alla Direzione Generale del personale e degli affari generali si chiede di assicurare per le poche postazioni di lavoro ancora in uso(principalmente segreterie, addetti al protocollo e le stanze delle Direzioni generali) nella sede di via Nomentana e nella sede di via del Policlinico( Direzione generale per le dighe e le infrastrutture idriche ed elettriche) la pulizia giornaliera delle postazioni di lavoro, la sanificazione periodica degli ambienti, di tastiere, schermi touch, mouse e telefoni con adeguati detergenti nonché delle aree comuni oltre alla dotazione presso i servizi igienici e ove possibile di disinfettanti per lavare le mani e la dotazione di guanti e mascherine per il personale addetto a prelevare la posta che ancora arriva cartacea (di solito atti giudiziari) a valere sulle risorse di questo dipartimento e delle relative direzioni generali in gestione unificata.
A tal fine si chiede alle Direzioni Generali a cui è già stato richiesto con nota 17 marzo 2020 n. 4442 di comunicare la percentuale di lavoro agile attivato per comunicare al Ministero per la pubblica amministrazione tramite il Gabinetto la percentuale di Smart working attivato, anche, le stanze su cui occorre procedere a tale ulteriore attività di pulizia
Per le Sedi decentrate si individuano le seguenti attività indifferibili da rendere in presenza nelle sedi istituzionali dal personale:
Provveditorato interregionale per il Piemonte, la Valle d'Aosta e la Liguria
Provveditorato interregionale per la Lombardia e l'Emilia Romagna Provveditorato interregionale per la Toscana, le Marche e l'Umbria Provveditorato interregionale per il Lazio, l'Abruzzo e la Sardegna Provveditorato interregionale per la Campania, Molise, Puglia e Basilicata Provveditorato interregionale per la Sicilia e la Calabria
Oltre i punti 1) e 2)
6) Servizio vigilanza/ portineria
7) Servizio gestione servizi informatici, servizi gestione procedure di gara in corso;
8) Presidio tecnico per gestione dei cantieri in corso e degli interventi di somma urgenza su immobili demaniali dello Stato.
Provveditorato interregionale per il Veneto, Trentino AA, Friuli Venezia Giulia
Oltre i punti 1) 2) 6) 7) 8)
9) polizia lagunare
Si ribadisce che i dirigenti tutti, anche, in forma di prestazione lavorativa in forma agile, dovranno assicurare la continua reperibilità.
Arch. Maria Lucia Conti