Tipologia: Protocollo di sicurezza anticontagio Concorsi
Data: 7 luglio 2020
Settori: Trasporti, Porto di Trieste Servizi
Fonte: portoditriesteservizi.it
Protocollo di sicurezza anticontagio Concorsi
Revisione 01
Trieste, 7 Luglio 2020
1 Premessa
La PTS Porto di Trieste Servizi srl in relazione alle situazioni di pericolo venutesi a creare con la diffusione del COVID-19 ed in conformità alle recenti disposizioni legislative, sentito il medico competente, il responsabile del servizio di prevenzione e protezione ed il rappresentante dei lavoratori, ha adottato tutte le misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del nuovo virus negli ambienti di lavoro; con il presente piano, inoltre, sono disciplinate tutte le misure di sicurezza che devono essere adottate in occasione dell’organizzazione delle prove concorsuali in presenza di personale.
2 Obiettivo del piano
Obiettivo del presente protocollo è l’organizzazione di prove concorsuali in presenza (scritte e pratiche) per l’assunzione di personale nel rispetto delle misure di sicurezza anti-contagio.
3 Riferimenti normativi
• Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18
• Provvedimento del Presidente AdSPMAO 16 Marzo 2020 “Protocollo di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus COVID-19”
• Protocollo condiviso di regolazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro - 14 marzo 2020
• Nuovo protocollo di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 nei Porti di Trieste e Monfalcone
• Protocollo condiviso di regolazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro - 24 aprile 2020
• DPCM 11 marzo 2020
• Decreto Legge 23 febbraio 2020, n. 6
• Decreto Legge 19 maggio 2020, n. 34
• Linee guida per la riapertura delle Attività economiche e produttive, Ripartiamo Insieme in Sicurezza, Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia
• Presidenza del Consiglio dei Ministri, Modalità di ripresa delle attività didattiche del prossimo anno scolastico, Documento Tecnico sull’Ipotesi di Rimodulazione delle Misure Contenitive nel Settore Scolastico
• Ordinanze Contingibili e Urgenti del Presidente della Regione Autonoma del Friuli Venezia Giulia
4 Organizzazione delle procedure concorsuali
Il presente protocollo si basa principalmente, per analogia, sulle misure previste per la ripresa delle lezioni negli istituti scolastici.
Anche per le attività concorsuali, pur in presenza di specificità di contesto, restano validi i principi cardine che hanno caratterizzato le scelte aziendali e gli indirizzi tecnici quali:
1. Il distanziamento sociale (mantenendo una distanza interpersonale non inferiore al metro);
2. La rigorosa igiene delle mani, personale e degli ambienti;
Vengono quindi previste specifiche misure organizzative, di prevenzione e protezione, igieniche e comunicative declinate nello specifico contesto delle procedure concorsuali, tenendo presente i criteri già individuati dal CTS per i protocolli di settore, anche facendo riferimento ai documenti di indirizzo prodotti da ISS e INAIL. Gli aspetti principalmente considerati sono i seguenti:
1. Il rischio di aggregazione e affollamento e la possibilità di prevenirlo in maniera efficace nelle singole realtà e nell'accesso a queste;
2. L'effettiva possibilità di mantenere indossata l’appropriata mascherina da parte di tutti nei contesti raccomandati;
3. Il rischio connesso alle principali vie di trasmissione (droplet e contatto) in particolare alle contaminazioni da droplet in relazione alle superfici di contatto;
4. La concreta possibilità di accedere alla frequente ed efficace igiene delle mani;
5. L'adeguata aereazione negli ambienti al chiuso;
6. L'adeguata pulizia ed igienizzazione degli ambienti e delle superfici;
7. La disponibilità di una efficace informazione e comunicazione;
Ferma restando l’evoluzione epidemiologica che dovrà essere valutata nell’imminenza della procedura concorsuale.
Di seguito vengono proposte misure di mitigazione del rischio coerenti con i criteri sopra riportati.
4.1 Misure organizzative
Qualora possibile, saranno organizzate in presenza esclusivamente le prove scritte e le prove pratiche. Le prove orali saranno realizzate preferibilmente con modalità non in presenza.
Nel caso le prove orali venissero svolte in presenza, dovrà essere mantenuta la distanza di sicurezza tra tutti i presenti nelle aule concorsuali (partecipanti e commissione), come indicato al punto 4.3 e dovranno essere indossati i dpi indicati al punto 4.4.
Se necessario e permesso dal regolamento concorsuale, le prove non in presenza (orali) potranno essere organizzate prima delle prove scritte, in maniera tale da scremare la platea dei partecipanti e limitare la presenza all’interno degli ambienti scelti per ospitare le prove scritte.
Dovranno essere privilegiate modalità di esame che limitino al massimo la permanenza temporale di commissione e partecipanti nello stesso ambiente (es. prove scritte a crocette e non a risposta aperta).
All’interno delle aule scelte sarà limitato l’affollamento ad un numero massimo di 10 partecipanti.
Ogni partecipante, durante le prove scritte, dovrà essere posizionato ad almeno 2 metri di distanza dagli altri partecipanti.
La superficie dedicata ad ogni partecipante, durante le prove scritte, dovrà essere al minimo di 4 metri quadrati.
La presenza dei membri della commissione esaminatrice dovrà essere limitata al minimo indispensabile. La postazione della commissione, durante le prove scritte, dovrà essere distante almeno 2 metri da quelle dei partecipanti.
Dovrà essere favorita e mantenuta l’aerazione naturale degli ambienti e/o una ventilazione meccanica con impianti di condizionamento privi di ricircolo.
Dovranno essere evitati assembramenti durante l’ingresso e l’uscita dagli ambienti in cui sono organizzate le prove d’esame.
Dovranno essere evitati assembramenti durante la consegna e riconsegna degli elaborati di esame.
In base alla durata delle prove, dovrà essere messo a disposizione un bagno al personale partecipante. L’uso dello stesso sarà permesso ad una sola persona per volta. Tale obbligo dovrà essere reso evidente da opportuni avvisi.
Non sarà consentito l’ingresso in aula a persone che manifestino sintomi influenzali e/o respiratori, a tal fine, prima dell’ingresso, il personale partecipante dovrà consegnare al soggetto organizzatore l’apposita autodichiarazione prevista in allegato al presente protocollo. (Allegato 1) I dati personali saranno trattati in conformità alle normative di tutela della privacy.
Potrà essere prevista la misurazione di temperatura all’ingresso degli ambienti utilizzati per lo svolgimento dell’esame. Non sarà ammesso l’accesso a persone con temperatura superiore a 37,5 °C. I dati personali saranno trattati in conformità alle normative di tutela della privacy.
Per lo svolgimento delle prove pratiche, qualora possibile, saranno privilegiati ambienti all’aperto.
4.2 Pulizia e sanificazione
Dovrà essere prevista la pulizia e sanificazione degli ambienti utilizzati per le prove d’esame sia prima del loro inizio che al termine delle stesse.
All’ingresso degli ambienti utilizzati per gli esami dovrà essere posizionato almeno un dispenser di soluzione idroalcolica per la pulizia delle mani. I partecipanti dovranno pulire le mani in corrispondenza dell’ingresso in aula. Tale obbligo dovrà essere reso evidente da opportuni avvisi.
Nel caso sia previsto l’utilizzo di strumenti per le prove pratiche, gli stessi dovranno essere puliti ed igienizzati prima di ogni utilizzo da parte dei partecipanti. Lo stesso dicasi per qualsiasi superficie di contatto coinvolta nello svolgimento della prova. I partecipanti, se opportuno, dovranno essere muniti di guanti monouso per lo svolgimento della prova.
4.3 Distanza interpersonale
Oltre a quanto stabilito al punto 4.1, durante tutte le fasi dello svolgimento delle prove dovrà essere mantenuta una distanza interpersonale di almeno un metro tra tutte le persone presenti. Tale obbligo dovrà essere reso evidente da opportuni avvisi.
4.4 Dispositivi di protezione individuale
Tutto il personale presente durante le prove dovrà indossare mascherine chirurgiche. Tale obbligo dovrà essere reso evidente da opportuni avvisi.
A discrezione della commissione (anche in base alla tipologia di prove previste), potranno essere messi a disposizione del personale partecipante guanti monouso. Qualora ne sia previsto l’utilizzo, tale obbligo dovrà essere reso evidente da opportuni avvisi.
Guanti monouso dovranno essere utilizzati dal personale della commissione durante la consegna ed il ritiro degli elaborati concorsuali.
5 Gestione di una persona sintomatica durante le prove concorsuali
Nel caso in cui una persona presente durante il concorso sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria quali la tosse, lo deve dichiarare immediatamente. Si dovrà procedere a far sì che tutto il personale torni al proprio domicilio, in particolare l’individuo che ha manifestato sintomi. In tal caso la prova dovrà essere interrotta e riorganizzata dopo la pulizia e sanificazione degli ambienti.
6 Informativa sul trattamento dei dati personali regolamento UE 2016 / 679
Titolare del trattamento
Porto di Trieste Servizi srl (PTS), ***, con sede legale in Via K.L. Von Bruck, 3, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali delle persone fisiche che accedono ai locali aziendali e più precisamente di dati particolari attinenti al rilevamento della temperatura corporea in corrispondenza dell’accesso alle procedure concorsuali, unitamente ad informazioni attinenti agli spostamenti della persona intervenuti negli ultimi 14 giorni, poiché per protocollo di sicurezza anti contagio, la Società preclude l’accesso agli ambienti a chi, negli ultimi 14 giorni, abbia avuto contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 o provenga da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS, in conformità al Decreto legge n. 6 del 23/02/2020, art. 1, lett. h) e i), La informa di quanto segue.
Dati di contatto DPO
Il responsabile della protezione dei dati è contattabile all’indirizzo e-mail ***@portoditriesteservizi.it.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Suoi dati personali, con specifico riferimento alle categorie particolari, tra cui quelli relativi allo stato di salute, sono trattati nell’ambito di specifiche misure di sicurezza adottate dalla Società a
tutela della salute e della sicurezza dei propri dipendenti e collaboratori, ai fini della prevenzione dal contagio da COVID-19 (cd. “Corona Virus”).
La base giuridica del trattamento dei dati personali si identifica nell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.
Conferimento dati personali
Il conferimento dei dati personali richiesti per le finalità di cui sopra, risulta pertanto obbligatorio ed indispensabile ai fini del Suo accesso alla Società od a luoghi comunque ad essa riferibili.
Modalità e durata dei trattamenti
I Suoi dati personali verranno trattati unicamente da personale autorizzato e garantendo la riservatezza e la sicurezza degli stessi. In particolare si precisa che non vi sarà registrazione del dato personale attinente al rilevamento della temperatura corporea, potendo però vietare l’ingresso negli ambienti in cui si organizzano le procedure concorsuali e/o di procedere all’isolamento momentaneo dovuto al superamento della soglia di temperatura, con adozione delle prescrizioni organizzative previste dal “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” del 24 aprile 2020, assicurando in tali circostanze che l’isolamento e l’attuazione delle prescrizioni stesse avverrà con modalità tali da garantire la riservatezza e la dignità della persona.
I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento della citata finalità, anche sulla base delle indicazioni e disposizioni diramate dalle Autorità competenti in materia di salute pubblica, comunque non oltre il termine dello stato d’emergenza, attualmente indicato dal Governo (deliberazione del Consiglio dei Ministri del 31 gennaio 2020) al 31 luglio 2020.
Ambito di comunicazione dei dati
I dati non saranno oggetto di diffusione né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (ad es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19). I dati non verranno comunque comunicati al di fuori della Unione europea.
Diritti degli interessati
Lei potrà esercitare verso la Porto di Trieste Servizi srl i diritti previsti dagli artt. 15-21 del GDPR ed in particolare, quello di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, o la cancellazione dei dati trattati in violazione della legge o in modo non conforme alla presente
informativa, nei limiti derivanti dalle esigenze primarie di sicurezza dei dipendenti/collaboratori della Società o di tutela della salute pubblica, per quanto sopra già specificato. Per l’esercizio dei citati diritti, Lei è tenuto a trasmettere una specifica richiesta tramite l’indirizzo di posta elettronica ***@portoditriesteservizi.it.
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