Ministero dell’Istruzione, USR Veneto, prot. 14 giugno 2022, n. 12377 - Indicazioni operative per la riduzione del rischio di contagio durante lo svolgimento degli Esami di Stato a.s. 2021/2022

Ministero dell’Istruzione
^{Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto
DIREZIONE GENERALE}
 

^{Ai Dirigenti scolastici e ai Coordinatori delle attività educative e didattiche delle Istituzioni scolastiche del primo e del secondo ciclo di istruzione
Ai Presidenti di Commissione del primo e del secondo ciclo di istruzione
Ai Dirigenti tecnici e amministrativi dell’USR per il Veneto e degli UU.AA.TT
Al Nucleo regionale del Veneto
LORO SEDI}
 

Oggetto: Indicazioni operative per la riduzione del rischio di contagio durante lo svolgimento degli Esami di Stato a.s. 2021/2022.

Si trasmette un breve vademecum contenente alcune indicazioni operative utili per lo svolgimento dei lavori delle Commissioni e delle prove d’esame, nel rispetto delle prescrizioni tecnico-normative riduttive del rischio di contagio.
Tali indicazioni, suscettibili di modifiche in presenza di ulteriori disposizioni ministeriali, pur prevedendo minori restrizioni dovute all’attuale scenario epidemiologico, non escludono un margine di discrezionalità, da parte dei Dirigenti scolastici, nell’applicazione di ulteriori misure rese necessarie da specifiche condizioni logistiche e strutturali.
In attesa di un eventuale aggiornamento normativo, indicazioni in merito all’utilizzo dei dispositivi di protezione delle vie respiratorie saranno trasmesse successivamente
L’occasione è gradita per augurare a tutti un buon lavoro e una serena conclusione dell’anno scolastico.
 

IL DIRETTORE GENERALE
Carmela PALUMBO

Allegato
Indicazioni operative per la riduzione del rischio di contagio durante lo svolgimento degli Esami di Stato a.s. 2021/2022.

RIFERIMENTI TECNICO-NORMATIVI
> OM 14 marzo 2022, n. 65
> L. n. 52 del 19/05/2022 di conversione del DL n. 24 del 24/03/2022
> Piano per la prosecuzione, nell’anno scolastico 2021-2022, delle attività scolastiche, educative e formative nelle istituzioni del Sistema nazionale di istruzione a seguito della cessazione dello stato di emergenza da Covid-19
> Nota MI prot. n. 1994 del 09/11/2020
> DPCM 3 novembre 2020 - scheda tecnica “Produzioni liriche, sinfoniche ed orchestrali e spettacoli musicali”

INDICAZIONI RELATIVE AI LAVORI DELLA COMMISSIONE
> Il commissario che dovesse risultare positivo all’infezione da SARS-CoV-2, per il quale è disposta la misura sanitaria dell’isolamento, è a tutti gli effetti in malattia. Egli sarà sostituito nel rispetto di quanto indicato dall’ art. 13, c. 3 e 5, dell’OM n. 65.
> La presenza dei commissari è imprescindibile sia durante lo svolgimento delle prove scritte, al fine di garantire la sorveglianza e l'assistenza dei candidati come ribadito dall’art. 30, c.1 dell’OM n. 65, sia durante la relativa correzione, nel rispetto di quanto stabilito dall’art. 13 dell’OM n. 65, commi 6 e 8.
> Qualora uno o più commissari non possano essere presenti in conseguenza di specifiche disposizioni sanitarie connesse all’emergenza epidemiologica, il presidente disporrà la partecipazione in videoconferenza del/i commissario/i interessato/i per le sole attività che è possibile svolgere in tale modalità (riunioni preliminari e colloqui).

ASPETTI ORGANIZZATIVI DI CARATTERE GENERALE
> In fase di accesso alla struttura scolastica non sarà richiesta certificazione verde da Covid 19.
> Permane la presenza di erogatori di soluzione idroalcolica, la necessità di individuare e allestire un apposito locale dedicato all’accoglienza e all’isolamento dei soggetti che presentino sintomi riconducibili al virus e l’opportunità di evitare assembramenti anche attraverso il differimento degli orari di convocazione dei candidati, quando possibile.

LOCALI DESTINATI ALLE PROVE E CONDUZIONE DELLE STESSE
> I locali destinati ai lavori della Commissione, alle prove scritte e ai colloqui dovranno presentare un layout tale da garantire, dove possibile:
> un distanziamento minimo di 1 m tra i commissari durante i lavori della Commissione, tra i candidati durante le prove scritte, nei licei musicali tra l’eventuale insegnante in accompagnamento e il candidato durante l’esecuzione (distanziamento minimo che risulterà di 1,5 m nel caso di uso di strumenti a fiato), nei licei coreutici tra i candidati (lateralmente) in caso di performance collettiva;
> un distanziamento minimo di 2 m (in posizione statica) tra i commissari e il/i candidato/i più vicino/i durante le prove scritte, tra il candidato e i presenti durante il colloquio, nei licei coreutici tra i candidati (frontalmente) in caso di performance collettiva.
> Particolare attenzione sarà posta all’aerazione dei locali utilizzati durante lo svolgimento degli esami, al fine di garantire condizioni microclimatiche il più possibile confortevoli.
L’aerazione, preferibilmente di tipo naturale, potrà essere garantita anche attraverso sistemi di ventilazione (ad una distanzia superiore a 2 m dagli occupanti) o di climatizzazione opportunamente manutenuti e sanificati.
> Adeguata igienizzazione dei locali sarà garantita al termine di ogni giornata dedicata ai lavori della commissione e di ogni giornata prevista per lo svolgimento delle prove d’esame.
> Adeguata igienizzazione di attrezzature/strumenti in dotazione della scuola, eventualmente utilizzati da più candidati, sarà garantita al termine di ogni esibizione (nei licei musicali e coreutici), di ogni colloquio e di ogni giornata prevista per lo svolgimento della seconda prova. Ciascuna sottocommissione stabilirà le modalità con cui effettuare tale operazione (ad esempio individuando uno o più commissari preposti).
> Il numero di accompagnatori per ciascun candidato, durante i colloqui, sarà stabilito e comunicato dal Presidente di commissione sulla base della capienza del locale utilizzato, tale da garantire il rispetto del distanziamento interpersonale minimo suddetto e delle misure riduttive del rischio di contagio previste dalla normativa e richiamate nel presente documento. In linea generale si suggerisce di prevedere un numero massimo di accompagnatori pari a due, per i quali sarà individuata una specifica postazione all’interno del locale destinato ai colloqui.

CASI PARTICOLARI - ESAME DEI CANDIDATI CON DISABILITÀ
> L’OM 14 marzo 2022 n. 65, all’art. 24 c. 2 dispone che il consiglio di classe acquisisca gli elementi utili a prevedere per alcuni studenti, in ragione del PEI o delle difficoltà connesse allo svolgimento del colloquio in presenza per effetto dell’applicazione di eventuali misure sanitarie di sicurezza, lo svolgimento del colloquio in modalità telematica. In caso di esigenze sopravvenute dopo l’insediamento della commissione con la riunione plenaria, all’attuazione del presente comma provvede il presidente, sentita la sottocommissione.
> Agli studenti con patologie gravi o immunodepressi, in possesso di certificati rilasciati dalle competenti autorità sanitarie, sarà consentito di svolgere il colloquio in modalità telematica.
> Per l’assistenza di studenti con disabilità certificata, non essendo sempre possibile garantire il distanziamento fisico dallo studente, permane l’utilizzo, da parte del personale, di ulteriori dispositivi.
In caso di necessità, si suggerisce di contattare i Dirigenti scolastici componenti i Nuclei di Supporto Territoriali o la Referente sicurezza USR per il Veneto, i cui recapiti sono riportati di seguito. 
 

Recapiti componenti Nuclei di Supporto Territoriali e Referente sicurezza USR per il Veneto