Ministero della difesa, DGPC, prot. 19 febbraio 2024, n. 15325 - Monitoraggio sullo stato di attuazione del lavoro agile – Richiesta dati relativi all’anno 2024

MINISTERO DELLA DIFESA
DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE CIVILE
2° Reparto - 4ª Divisione
 

OGGETTO: Monitoraggio sullo stato di attuazione del lavoro agile - Richiesta dati relativi all’anno 2024.

AI COMANDI / ENTI DELLA DIFESA

1. Al fine di monitorare il ricorso al lavoro agile per l’anno 2024, si comunica l’attivazione sul portale INFOCIV-WEB delle maschere di rilevazione dei dati relativi allo stato di attuazione dello smart working.
2. Pertanto codesti Comandi/Enti sono invitati a fornire i dati richiesti, con cadenza mensile, esclusivamente per il tramite del sistema INFOCIV, inserendoli nelle schede all’uopo predisposte, fino a termine rilevazione fissata al 31 dicembre 2024.
3. Al fine di compilare correttamente le tabelle/maschere si chiede di acquisire i dati relativi al personale civile che ha effettuato lavoro agile distinto:
- per genere;
- personale dirigente e personale non dirigente;
- lavoratore c.d. “fragile” e lavoratore non “fragile”.
A titolo esemplificativo si riportano di seguito le tabelle:

4. Si chiede, altresì, di indicare nelle tabelle sottostanti, le giornate complessivamente lavorate in presenza e in lavoro agile svolte in ciascun mese da parte del personale dipendente, dipendente fragile e personale dirigente, distinto sempre per genere.
Giornate lavorate e giornate in lavoro agile svolte
 

(1) Dipendenti che si trovano in “documentate gravi, urgenti e non altrimenti conciliabili situazioni di salute personali e familiari”.
(2) Il numero di giornate complessive lavorate è dato dalle giornate lavorative escluse le giornate di ferie, malattia, congedo e/o permesso di cui hanno fruito i dipendenti.
5. Si chiede, inoltre, di conoscere se in A.D. nel corso del 2024 si siano verificate ipotesi di recesso dagli accordi di sw e per quali motivi. In caso positivo si chiede di comunicare in chiusura di rilevazione (31.12.2024) tramite protocollo informatico le ipotesi di recesso verificatesi.
6. Prima di procedere all’inserimento ed all’invio dei dati richiesti - nel caso persistano dubbi o perplessità in merito - gli Enti possono contattare via mail il Pdc indicato in testa alla presente.
7. I dati richiesti - in ragione della perentorietà delle scadenze temporali previste per la procedura in oggetto - devono essere inderogabilmente trasmessi da codesti Enti, esclusivamente per il tramite del sistema INFOCIV, con cadenza mensile. Sino a tale data sarà anche possibile, in caso di errore, rettificare i dati trasmessi, semplicemente inserendo ex novo i dati corretti, i quali, nel database, andranno automaticamente a sostituire quelli, errati, inseriti precedentemente.
8. In allegato si invia il documento contenente la “DESCRIZIONE SINTETICA DELLE FUNZIONALITA’ DELLE MASCHERE DI RILEVAZIONE”.
9. Gli Enti in indirizzo sono invitati a curare la capillare diramazione della presente circolare, consultabile sul sito istituzionale di questa Direzione Generale, nell’area “circolari e altra documentazione- lavoro agile”.
 

IL DIRETTORE GENERALE
Dott.ssa Maria DE PAOLIS

DESCRIZIONE SINTETICA DELLE FUNZIONALITA’ DELLE MASCHERE DI RILEVAZIONE
La funzione di ricognizione per il Lavoro Agile prevede una struttura basata su una serie di passaggi obbligati di seguito descritti:
1. Ciascuna sezione deve essere compilata nell’ordine in cui viene presentata; se non ci sono variazioni o non si hanno dati da inserire, sarà sufficiente cliccare sul pulsante “SALVA VALORI”.
2. Una volta arrivati all’ultima maschera e dopo aver salvato i valori, si potrà navigare liberamente ed accedere a tutte le maschere di inserimento.
3. Il sistema verifica automaticamente alcuni vincoli sui valori dei giorni e del numero dei dipendenti: in caso di valori incongruenti, segnalerà l’errore e permetterà di correggerlo.
4. I valori non verranno salvati finché non si correggerà il valore errato immesso.